triana untuk manners

Triana

•Definition of manners is a habit manners as agreed in the interaction between local human environment. Manners consists of grammar and manners. Procedure means customs, rules, norms, rules. so, manners mean civilized manners, customs manners

•Definition of secretary .Person who organizes information and work for or on behalf of another person (usually the boss).

Manners for secretary

•matching appearance in dressing

-Adjusted to the time, place, event and environmental situation
-Out House clean and tidy dress according religion and culture of the nation

•How to talking

The Secretary has a flexible attitude in interaction both within the office and outside the office. In communicating the working environment, Such us Wise, Consideration, . Give advance on others and etc.

•How to walking

- The view straight ahead, should not give the impression of arrogant
-No Made-up in the run-walking that arouses the attention of the younger brother stand beside the shield-walking with a parent or older sibling, they take precedence -if past the people who were sitting or a crowd of people, we should say excuse me, and bow

•

•How to sitting

Set the body in such a way so as not to feel sore, tired, and bored.
Especially for women keep knees remain adjacent.
Crossing your legs tired with sitting, may be the origin of attention to politeness.
Eliminate the habit of dodder-vibrating foot
Do not sit slumped down and head rests.

•How to listening

Keep the conversation of others listened carefully (concentrate),
then filtered, selected and drawn conclusions about the principal issues raised

Important manners for secretary

•Because a secretary is a representation of a company and as the frontline when receiving guests (outsiders) who came to the company.

If the appearance, attitude, manners and etiquette an excellent secretary, then everyone who came to the company will feel appreciated and treated as well as possible so as to facilitate the maintenance of anything with the company concerned.

Conversely, if a secretary is not being polite and manners badr, it will most likely be difficult to get an award from the other party to the existence of the company concerned

pemanfaatan internet bagi sekretaris

Use Of The Internet By The Secretary As A Source Of Information

Definition of information technology

—Information technology is the result of human engineering in the process of delivering information from the sender to the receiver faster, spreading more widely and longer storage.

Importance of Information Technology for the Secretary

a. Facilitate the completion of secretarial work

b. More effective.

c. Expanding partnerships

d. Winning business competition

Constraints faced by the secretary if not master of Information Technology as follows:

1) Spending time (in-effective)
2) Outdated
3) Lose compete with other companies

Role of Information Technology in Secretarial Work

—a. electronic archives
1) Easy to be sent to the parts that need, through the communication line.

—2) Search mengganakan documents easily done with a computer

—3) management activities

—• 1) By public communication lines (telephone, computer).
• 2) With Facsimile.
• d. Conference on Distance

—

—

—

pemanfaatan internet bagi sekretaris

Kendala yang dihadapi sekretaris apabila kurang menguasai Teknologi Informasi sebagai berikut :

1)      Menghabiskan waktu (tidak efektif)

2)      Ketinggalan zaman

3)      Kalah bersaing dengan perusahaan lain

Pentingnya Teknologi Informasi bagi Sekretaris

Pengetahuan mengenai teknologi informasi sangat penting bagi sekretaris karena hal tersebut memberikan manfaat sebagai berikut :

a.       Mempermudah dalam penyelesaian pekerjaan sekretaris.

b.      Lebih efektif. Sekretaris dan karyawan lainnya bisa memanfaatkan waktu dan mempercepat dalam menyelesaikan pekerjaan.

c.       Memperluas hubungan kerja sama. Dengan penggunaan teknologi informasi, sekretaris dapat menjalin hubungan kerja sama yang luas melalui internet. Jadi batas ruang dan waktu sudah tidak lagi menjadi alasan lagi dalm menjalin kerja sama seluas – luasnya.

d.      Memenangkan persaingan bisnis. Penggunaan teknologi informasi memudahkan perusahaan berinteraksi dengan pelanggan dan relasi dan dengan menggunakan informasi teknologi perusahaan lebih maju.

e.       Unggul di dalam pekerjaan. Sekretaris dapat sukses dalam pekerjaannya, cepat memperoleh informasi dengan mengikuti perkembangan zaman.

2. Teknologi Informasi

Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Teknologi ini menggunakan seperangkat komputer untuk mengolah data, sistem jaringan untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan teknologi telekomunikasi digunakan agar data dapat disebar dan diakses secara global.

Constraints faced by the secretary if not master of Information Technology as follows:
1) Spending time (ineffective)
2) Outdated
3) Lose compete with other companies

Importance of Information Technology for the Secretary

Knowledge of information technology is very important for the secretary because it provides the following benefits:

pemanfaatan internet oleh sekretaris sebagai sumber informasi

Kendala yang dihadapi sekretaris apabila kurang menguasai Teknologi Informasi sebagai berikut :

1)      Menghabiskan waktu (tidak efektif)

2)      Ketinggalan zaman

3)      Kalah bersaing dengan perusahaan lain

Pentingnya Teknologi Informasi bagi Sekretaris

Pengetahuan mengenai teknologi informasi sangat penting bagi sekretaris karena hal tersebut memberikan manfaat sebagai berikut :

a.       Mempermudah dalam penyelesaian pekerjaan sekretaris.

b.      Lebih efektif. Sekretaris dan karyawan lainnya bisa memanfaatkan waktu dan mempercepat dalam menyelesaikan pekerjaan.

c.       Memperluas hubungan kerja sama. Dengan penggunaan teknologi informasi, sekretaris dapat menjalin hubungan kerja sama yang luas melalui internet. Jadi batas ruang dan waktu sudah tidak lagi menjadi alasan lagi dalm menjalin kerja sama seluas – luasnya.

d.      Memenangkan persaingan bisnis. Penggunaan teknologi informasi memudahkan perusahaan berinteraksi dengan pelanggan dan relasi dan dengan menggunakan informasi teknologi perusahaan lebih maju.

e.       Unggul di dalam pekerjaan. Sekretaris dapat sukses dalam pekerjaannya, cepat memperoleh informasi dengan mengikuti perkembangan zaman.

2. Teknologi Informasi

Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Teknologi ini menggunakan seperangkat komputer untuk mengolah data, sistem jaringan untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan teknologi telekomunikasi digunakan agar data dapat disebar dan diakses secara global.

Constraints faced by the secretary if not master of Information Technology as follows:
1) Spending time (ineffective)
2) Outdated
3) Lose compete with other companies

Importance of Information Technology for the Secretary

Knowledge of information technology is very important for the secretary because it provides the following benefits: