pemanfaatan internet oleh sekretaris sebagai sumber informasi

Kendala yang dihadapi sekretaris apabila kurang menguasai Teknologi Informasi sebagai berikut :

1)      Menghabiskan waktu (tidak efektif)

2)      Ketinggalan zaman

3)      Kalah bersaing dengan perusahaan lain

Pentingnya Teknologi Informasi bagi Sekretaris

Pengetahuan mengenai teknologi informasi sangat penting bagi sekretaris karena hal tersebut memberikan manfaat sebagai berikut :

a.       Mempermudah dalam penyelesaian pekerjaan sekretaris.

b.      Lebih efektif. Sekretaris dan karyawan lainnya bisa memanfaatkan waktu dan mempercepat dalam menyelesaikan pekerjaan.

c.       Memperluas hubungan kerja sama. Dengan penggunaan teknologi informasi, sekretaris dapat menjalin hubungan kerja sama yang luas melalui internet. Jadi batas ruang dan waktu sudah tidak lagi menjadi alasan lagi dalm menjalin kerja sama seluas – luasnya.

d.      Memenangkan persaingan bisnis. Penggunaan teknologi informasi memudahkan perusahaan berinteraksi dengan pelanggan dan relasi dan dengan menggunakan informasi teknologi perusahaan lebih maju.

e.       Unggul di dalam pekerjaan. Sekretaris dapat sukses dalam pekerjaannya, cepat memperoleh informasi dengan mengikuti perkembangan zaman.

2. Teknologi Informasi

Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Teknologi ini menggunakan seperangkat komputer untuk mengolah data, sistem jaringan untuk menghubungkan satu komputer dengan komputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan teknologi telekomunikasi digunakan agar data dapat disebar dan diakses secara global.

Constraints faced by the secretary if not master of Information Technology as follows:
1) Spending time (ineffective)
2) Outdated
3) Lose compete with other companies

Importance of Information Technology for the Secretary

Knowledge of information technology is very important for the secretary because it provides the following benefits: